미국 대학원 석사 준비 Step 4. 대학원 지원 시 추천서 요청 방법 1

안녕하세요. 오늘은 미국 대학원 석사 지원 시에 가장 많은 분들께서 어려워하시는 추천서 요청 방법에 대해 작성해 보겠습니다. 미국 대학원 지원 과정에서 준비하는 서류나 에세이는 우리가 직접 작성하면 되지만, 추천서는 다른 사람에게 부탁해야 하는 것이라 괜히 더 어렵게 느껴집니다. 저도 처음엔 어떤 식으로 부탁을 드려야 할지 몰라서 많이 고민했는데, 직접 여러 교수님들께 요청을 드리면서 나름 저만의 방법을 찾았습니다. 제가 교수님과 직장 상사님께 추천서를 요청했던 방법과 템플릿을 공유해 보겠습니다. 

 

1. 추천서 요청 타이밍 

추천서 요청은 타이밍이 제일 중요합니다. 저희는 대부분 추천서를 교수님이나 직장 상사분들께 요청하는 것이기에 너무 늦게 부탁드리면 추천인분이 충분히 준비할 시간이 없을 수 있습니다. 하지만, 너무 일찍 말씀드리면 또 추천서 작성을 잊어버리실 수 있어 팔로우업을 여러 번 보내야 하는 곤란한 상황이 발생할 수 있습니다. 저는 그래서 지원 데드라인 기준으로 최소 6~8주 전부터 먼저 여쭤보는 걸 추천드립니다. 저 같은 경우는 11월, 12월, 1월 지원 대학원 추천서를 9월에 한 번에 요청드렸습니다. 

 

보통 추천서 흐름은 3-4분께 요청 → 수락 여부 확인 → 자료 전달 → 중간 리마인드 → 제출 확인 → 감사 메일 순입니다. 

 

2. 추천서 메일 템플릿 

우선 추천서 요청을 메일로 처음 보내실 때는 교수님께서 저희를 잘 기억 못 하실 수도 있으니, 어떤 수업을 언제 들었는지 구체적으로 언급해 주셔야 합니다. 

 

저는 미국 대학교를 나왔기에 영어로 메일을 드렸습니다. 제가 직접 교수님께 보냈던 영어 템플릿을 공유해 드리겠습니다. 

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1) 영어

 

Subject: Letter of Recommendation Request – [이름] ([졸업연도] Graduate)

 

Dear Professor [성],
Hello, my name is [이름], and I graduated from [학교명] with a major in  [전공] and a minor in [부전공]. I had the pleasure of taking your  [수업명] courses in [학기/연도].

 

I apologize for the sudden request. I am in the process of applying to graduate programs in the U.S. and 
would be very grateful if you could write a letter of recommendation for me. I found your course particularly impactful, especially  [수업에서 인상 깊었던 점].

 

I understand you may not remember me well, but your recommendation would significantly enhance my application to a master's program in [전공]. If you are willing to support me with a recommendation letter,  I will provide further details about the schools and programs I am applying to. Additionally, if possible, I would appreciate an 
opportunity to discuss this further during your office hours.

Thank you very much for considering my request, and I look forward to your positive response.

Sincerely,
[이름]

 

2) 한국어 

 

제목: 추천서 요청 드립니다 – [이름] (졸업연도)

안녕하세요 [교수님 성함] 교수님,
저는 [학교명]에서 [전공]을 전공하고 [부전공]을 부전공으로 졸업한 [이름]입니다. [학기/연도]에 교수님의 [수업명] 수업을 수강했습니다. 갑작스러운 연락드려 죄송합니다.

현재 미국 대학원 지원을 준비 중인데, 교수님께서 추천서를 써 주실 수 있을지 여쭤보고자 연락드렸습니다.  특히 [수업에서 인상 깊었던 점]이 저에게 큰 도움이 되었습니다.

교수님이 저를 잘 기억하지 못하실 수도 있다는 점을 알고 있습니다.  그럼에도 교수님의 추천서가 [전공] 석사 지원에 큰 힘이 될 것 같아  용기 내어 부탁드립니다. 가능하시다면 오피스 아워에  찾아뵙고 싶습니다.

바쁘신 중에 고려해 주셔서 감사드리며, 긍정적인 답변을 기다리겠습니다.

감사합니다,
[이름]

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한국어와 영어 버전 모두 작성해 보았습니다. 이메일 제목에 졸업연도를 넣으시면 교수님이 기억을 떠올리시는데 조금 도움이 될 수 있습니다. 만약 교수님께서 승낙을 해 주셨다면 바로 짧은 감사 메일을 보내드려야 합니다. 저 같은 경우, 자료를 한번에 다 보내기 전에 추천서 요청을 수락해 주신 것에 대해 감사하다는 메일을 드린 후 1주일 내로 지원 학교 정보와 관련 자료를 정리해서 보내드리겠다고 말씀드렸습니다. 

 

3. 추천서 요청 후 드려야 할 자료  

추천서 요청 후 가장 중요한 부분이라고 할 수 있습니다. 교수님이 쉽게 쓰실 수 있도록 필요한 정보를 한눈에 알아볼 수 있게 정리해서 제공해 드리는 것이 제일 중요합니다. 

 

저 같은 경우, 이렇게 3개 항목으로 구성해 보내드렸습니다. 

• 지원 학교 목록 + 전공 + 마감일 (데드라인이 가장 가까운 순서대로 정렬 했습니다)
• 학교에서 직접 추천인에게 메일이 가는 방식 설명 
• 수업 관련 교수님 피드백, 수업 때 했던 발표 자료 요약본

자료 정리법은 다음 에피소드에서 조금 더 자세히 설명드리겠습니다. 

자료를 공유해 드리면서 저는 메일로 지원 학교와 데드라인을 한 번 더 안내드렸습니다. 

 

EX) 영어 버전 

Dear Professor [성],

Thank you so much for your support and for taking the time to write these recommendations. I truly appreciate your help!

As I am applying to multiple programs, I want to make it as easy as possible for you. I've listed the schools below,  prioritized by deadline, and I will keep sending you reminders as each deadline approaches.

[카테고리명, 예: Global Studies]
1. [학교명] – Deadline: [날짜]
2. [학교명] – Deadline: [날짜]

[카테고리명, 예: MS in Marketing]
1. [학교명] – Deadline: [날짜]
2. [학교명] – Deadline: [날짜]

Once I submit my application, each university will send you a recommendation request email directly through their online system.
Please let me know if there is anything else you need from me!

Sincerely,
[이름]

 

EX) 한국어 버전 

안녕하세요 교수님,

추천서를 써 주신다고 해 주셔서 다시 한 번 진심으로 감사드립니다!

여러 학교에 지원하는 만큼, 데드라인 순서대로 정리해 드릴게요. 마감일이 다가오면 미리 알려드리겠습니다.

[카테고리명, 예: Global Studies]
1. [학교명] – 마감일: [날짜]
2. [학교명] – 마감일: [날짜]

[카테고리명, 예: MS in Marketing]
1. [학교명] – 마감일: [날짜]
2. [학교명] – 마감일: [날짜]

온라인 지원 시스템에 교수님 정보를 입력하면,  각 학교에서 교수님께 직접 추천서 요청 메일을 보내드릴 거예요.
필요한 것이 있으시면 편하게 말씀해 주세요!

감사합니다,
[이름]

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교수님이 추천서를 제출해 주셨다는 알림을 받으면, 단순한 감사 인사만 보내는 것보다 교수님과의 기억을 구체적으로 언급하며 감사 인사를 드리는 것을 추천드립니다. 저는 바쁘신 와중에도 시간을 내주셔서 감사하다는 말과 함께 교수님 수업을 듣던 중 기억에 남는 에피소드를 함께 작성하였습니다. 교수님께서 매우 좋아하셨어요. 또한, 직접 교수님 오피스에 가시는 것도 추천드립니다. 교수님께 감사한 마음을 전할 수 있고, 다음 기회에도 좋은 연결이 될 수 있으니까요. 

 

타임라인 정리

STEP 1	첫 요청 메일	데드라인 6~8주 전
STEP 2	수락 감사 메일	수락 직후
STEP 3	자료 전달 메일	수락 후 일주일 이내
STEP 4	제출 완료 감사 메일	제출 확인 직후
STEP 5	최종 감사 메일 or 오피스 방문	지원 마무리 후

 

다음 에피소드에서는 교수님께 드리는 자료 정리 방법에 대해 더 자세히 다뤄보겠습니다! 

 

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